教学档案管理工作是审核评估的重要环节，是评估专家重点关注的内容之一。为确保我校新一轮本科教育教学审核评估工作顺利开展，根据《广州中医药大学本科教育教学审核评估工作方案》要求，学校审核评估评建办公室将开展审核评估教学档案专项检查工作，现将有关事项通知如下：

一、检查范围及内容

近三年教学档案，即2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024-1学期的教学档案。根据档案材料特点，纸质档案、电子档案均可。

（一）人才培养方案档案

主要包括：本科专业人才培养方案，每年调整说明，师生征求意见、专家论证、教学指导委员会、学院党政联席会议讨论、审定人才培养方案会议记录等方案论证过程材料。

（二）课程教学大纲

参照文件《关于全面开展本科课程教学大纲修订工作的通知》（教务〔2022〕9号）。培养方案中所有课程均应有教学大纲，不得出现有课程无大纲的情况。专业选修课列入培养方案但未开课，且无教学大纲的，学院要汇总课程情况并做好说明。按专业进行课程教学大纲存档，并做好目录。纸质与电子版存档备查。

（三）课程教学设计及课件

参照《关于进一步规范课程教学设计的通知》（教务〔2022〕8号），每门课程均应有相应教学设计。教师应根据所教授课程教学大纲的要求编写教学设计，注意课件不等同于教学设计。任课教师整理好教学设计电子文档统一汇总至学院备查。

（四）课程考核材料

参照《关于印发《广州中医药大学课程成绩评定及反馈管理办法》的通知》（教务〔2022〕15号）要求，所有课程成绩评定的相关材料都必须归档。体现规范性、合理性和达成度的质量要求。

（五）教材使用及建设

主要包括：教材选用情况，开课教材选用过程是否符合文件要求。自编教材建设及使用情况、近五年公开出版的教材及教辅情况（清单一览表、教材封面、编者页），纸质与电子版存档备查。

（六）毕业论文（设计）

主要包括：学院毕业论文（设计）工作方案或计划，毕业论文、开题报告、指导记录、中期检查表、评阅表、查重报告、答辩记录、成绩评定书、毕业论文（设计）工作总结。纸质与电子版存档备查。

（七）实习实训实践档案

主要包括：实习大纲、学院实习工作计划、实习带教教师名册、学生实习鉴定表、实习报告、实习工作总结、实习单位对学生实习情况的评价等。

（八）实验教学档案

主要包括：实验室建设情况、实验课开设情况、实验教学大纲、实验指导书、实验报告等。

（九）教学基地建设材料

主要包括：教学基地清单及近三年合作情况、基地协议书等材料完整、有效。纸质版和电子版备查。

（十）教学评价档案

主要包括：学院教学督导机构、日常督导检查记录、院级督导组听课记录表、督导总结报告等材料。

（十一）教学管理类档案

主要包括：学院教学管理文件、教学工作会议、教研活动记录、领导干部及教师听课记录等。

（十二）教学改革研究材料

主要包括：教师教研项目、教学研究论文、科研项目、教学成果、科研成果一览表（各级成果和项目的立项申请书、立项文件、结项文件、成果获奖文件和证书，以及能证明成果建设过程的材料），电子版备查。

（十三）特色典型材料

主要包括：课程思政系列材料：示范课程、示范课堂、示范团队、典型案例等材料。党建材料，包括但不限于基层党支部在人才培养、教材选用等中心工作方面的政治把关作用；支部发挥三全育人功能的相关主题党日活动；支部纪律教育月/师德教育月主题活动；支部获得的样板支部培育单位、双带头人工作室、党建引领中心工作的优秀案例及立项课题等。

二、检查方式

本次教学检查采取学院自查与学校抽查相结合的方式进行。各学院认真开展专项自查，系统归档审核评估重点检查各项教学档案材料。在自查基础上，学校于5月20日-5月24日期间组织检查组深入学院进行实地检查。各教学单位具体检查时间见表1。

表1 各教学单位教学档案专项检查时间安排表

检查时间：上午9:00-12:00，下午2:30-5:00

三、检查程序

1.档案检查：专家组组长根据要求随机抽取检查课程考核、毕业论文（设计）、实践教学、教学管理类等教学资料并安排成员分工，进行档案检查。

2.意见反馈：组长代表专家组向学院反馈意见。

3.专家填写《本科审核评估教学档案专项检查情况汇总表》，提交审核评估评建办公室，审核评估评建办公室梳理后反馈学院，学院根据专项检查反馈意见规定时间内完成整改，在下一轮检查中将作为检查重点。

四、注意事项

1.各学院要高度重视教学专项检查工作，精心组织、认真实施、确保效果。学院领导要深入教学第一线，切实落实各项检查内容。针对教学中的薄弱环节和存在问题，分析查找原因，提出具体有效措施，狠抓落实解决。

2.各学院提供专门场所，准备纸质版的教学档案清单，供专家现场随机抽取。教学档案若以电子版形式归档，请准备好电脑供专家查阅时使用。

3.学校将对教学专项检查结果以适当的形式在校内予以公布。

联系人：翟炯、任金玲

联系电话：39358709、39358820

邮箱：pingguban@gzucm.edu.cn

      审核评估评建办公室

2024年4月24日